Cách đóng ngày làm việc hiệu quả

Bạn có thể đã trải qua một ngày tại văn phòng khiến bạn cảm thấy bị ngắt kết nối với nhóm của mình. Bạn đã cảm thấy không hài lòng hoặc thậm chí khó chịu vì bạn đã không có cơ hội để giải quyết những cạm bẫy, có một cuộc tranh cãi ngay trước khi kết thúc ngày hoặc bạn không thể hoàn thành công việc của mình. Nó sẽ dẫn đến việc bạn mang sự thất vọng đó trở về nhà và mang đến cuộc họp tiếp theo. Có một kiểm tra giúp bạn đóng quá trình và tươi mới cho những điều tiếp theo sẽ xảy ra trong ngày của bạn!

Kiểm tra là một câu hỏi để đánh giá các điểm chính từ một hoạt động và kết nối với các bước tiếp theo. Có phải tất cả mọi người làm việc trong dự án đều thích quá trình của họ? Cuộc họp này có mang tính xây dựng không? Là đội về nhà cảm thấy tốt? Những gì trong tâm trí của họ sau ngày hôm nay? Điều gì sẽ có trong chương trình nghị sự của họ vào ngày mai? Những hành động cần phải được thực hiện?

Trong một học kỳ tại Trường Xã hội Kỹ thuật số, một nhóm đa ngành và đa văn hóa hoạt động hướng tới một nguyên mẫu chỉ trong 20 tuần. Một nhóm được thành lập dựa trên các kỹ năng bổ sung và tập hợp các cách tiếp cận khác nhau để làm việc và là một phần của một nhóm. Và làm việc trong một môi trường mới có thể khá bận rộn. Văn hóa nhóm tốt là quan trọng nhưng trong bối cảnh, tạo điều kiện cho mọi người có được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt có ý nghĩa cao.

Một kiểm tra tốt góp phần vào sự cân bằng cuộc sống công việc tốt và sắp xếp nhóm dự án của bạn để tiếp tục dự án. Thanh toán có thể có nhiều kết quả đầu ra, nó có thể là bản vẽ, phản ánh trong im lặng, chọn một bài hát đại diện. Tại trường Xã hội số, chúng tôi thường sử dụng thực hành vòng tròn. Các thành viên trong nhóm đang ở trong một vòng tròn mở và trả lời từng câu hỏi kiểm tra, kèm theo cái gọi là ‘Talking Piece, một mã thông báo mà người nói giữ và chuyển sang bên phải của họ sau khi họ nói xong. Điều này mang lại cho mọi thành viên trong nhóm không gian để nói lên suy nghĩ của họ và suy ngẫm về quy trình! Tuy nhiên, việc đưa ra một câu hỏi kiểm tra tốt không chỉ mang lại hiệu quả mong muốn khi rời bỏ công việc mà còn giải quyết các vấn đề trong ngày có thể là một thách thức trong chính nó. Đặc biệt là khi làm việc với một nhóm mới với khái niệm kiểm tra.

Vì điều này, tôi muốn chia sẻ một đề xuất về việc làm cho việc thanh toán trở nên nổi bật. Phương pháp đặc biệt này, được phát triển bởi Roxane de Jong, Anushree Jain, Alec Stewart và Ginger Ultee, là sử dụng cái gọi là ‘dummies, đại diện cho một chủ đề có thể được giải quyết hoặc đưa ra hướng kiểm tra. Linh vật của họ bao gồm ‘Laafjes, một dân tộc giống như yêu tinh từ Efteling, một công viên thu hút ở Hà Lan.

Sáu bức tượng ban đầu chỉ là để tạo nên tên của đội: XFours

Một ngày nọ, Anushree mang những bức tượng kỳ lạ này để đại diện cho tên đội và tạo ra tinh thần đồng đội tốt hơn. Tuy nhiên, chính các nhân vật trên đỉnh của sigil đã được đưa ra ý nghĩa và bắt đầu đóng góp cho cảm giác của đội với sự kiến ​​tạo nhiều hơn. Người ‘Laafjes có những đặc điểm khác nhau, tính cách gần như khác nhau dựa trên cách họ hành động. Nhóm nghiên cứu đã cho mỗi bức tượng một ý nghĩa để hỗ trợ họ trong việc kiểm tra:

Hé lộ những suy nghĩ bên trong của đồng đội của bạn.

Cheeky: Giải thích về điều này là họ phải có một cái gì đó cụ thể để nói, nhưng ngôn ngữ cơ thể chỉ ra rằng có một cái gì đó trong tâm trí của họ và đang suy ngẫm về kết quả của việc chia sẻ suy nghĩ này. Ví dụ:

Bạn đã có những gì trong tâm trí cả ngày và bạn không thể tìm thấy thời điểm thích hợp để chia sẻ nó?

Con voi trong phòng là gì?

Bạn nghĩ gì về định hướng của dự án?

Những mục tiêu đã đạt được hoặc hiện thực hóa?

Niềm tự hào: Ý nghĩa của bức tượng này là họ đang tự hào về thành tích của mình. Dành thời gian của bạn để tự hào về thành tích của bạn trong quá trình. Có thể dễ dàng mất sự giám sát đối với công việc bạn đã đưa vào dự án và chủ đề này sẽ giúp có được sự thúc đẩy đúng đắn cho nhóm của bạn. Ví dụ:

Bạn cảm thấy tự hào về điều gì?

Sự kiện bất ngờ nào thực sự khiến dự án này trở nên tốt hơn?

Đây là khoảnh khắc tốt nhất của đội chúng tôi đã có?

Nhận phản hồi trung thực với ý định tốt.

Fixer: Nhân vật này cầm một thùng dầu, và dường như là một thợ cơ khí của một số loại. Họ có vẻ sẵn sàng can thiệp và giúp đẩy nhanh quá trình hoặc cung cấp thêm một số trợ giúp cho nhóm. Ví dụ:

Bạn có mối quan tâm gì về tinh thần đồng đội?

Bạn có thấy một vấn đề đặt ra cho dự án của chúng tôi không?

Những gì phản hồi đã bị mắc kẹt với bạn kể từ phiên phản hồi cuối cùng của chúng tôi?

Sắp xếp các mục tiêu của đội.

Nhiệm vụ: ‘Laaf xông đứng sẵn sàng như một người bảo vệ giữ vị trí của mình. Họ chịu trách nhiệm và giám sát bức tranh lớn hơn. Sử dụng cái này nếu bạn muốn xem mọi người thấy trách nhiệm của họ và các ưu tiên trong dự án. Ví dụ:

Bạn có ưu tiên chính nào trong dự án này?

Bạn đã đặt mục tiêu cá nhân nào cho mình?

Bạn muốn đạt được điều gì trong dự án này?

Chúng ta thích làm gì trong dự án này?

Đam mê: Ngửi mùi hoa hồng, nhân vật này đang tận hưởng khoảnh khắc. Đây là bức tượng hoàn hảo để kiểm tra thực tế nhanh chóng về dự án và để nghe những gì mọi người đam mê. Câu hỏi có thể là:

Bạn hy vọng gì cho dự án?

Phần nào của dự án làm bạn phấn khích?

Điều gì làm bạn hạnh phúc khi làm việc trong dự án này?

Làm thế nào để chúng ta hoạt động như một đội?

Ấm áp: Nhân vật bị bao phủ trong tuyết và đang cố gắng tự sưởi ấm. Ý tưởng đằng sau nhân vật này là đưa ra một lời khen cho đồng đội của bạn, trong trường hợp đó là một ngày khó khăn. Câu hỏi có thể là:

Khi nào tôi phục vụ đội bóng tốt?

Dự án hiện tại của chúng tôi có gì hay?

Những gì chúng ta đang làm tốt như một đội?

Bạn không cần phải có những bức tượng để thực hiện việc kiểm tra này, hãy sử dụng bất kỳ phép ẩn dụ nào bạn có thể tìm thấy! Đồ chơi, hình ảnh, thẻ Dixit / Tarot, bút đánh dấu màu hoặc bất kỳ đối tượng ngẫu nhiên nào khác tượng trưng cho điều gì đó với bạn, thậm chí GIF có thể giúp ích! Phương pháp này là về việc bạn có cơ hội tạo ra một nghi thức sẽ giúp bạn mang lại nhiều năng lượng hơn cho dự án của bạn. Làm việc nhóm tốt có thể bị bỏ qua trong một dự án. Hãy kiểm tra để trở nên kết nối hơn với những người trong nhóm của bạn và khiến bạn đánh giá cao đội của bạn thực sự tốt như thế nào!

Trường Xã hội Kỹ thuật số là một cộng đồng ngày càng tăng của người học, người sáng tạo và nhà thiết kế, những người tạo ra tác động có ý nghĩa đối với xã hội và sự chuyển đổi kỹ thuật số toàn cầu của nó. Kiểm tra chúng tôi tại Digitalsocietyschool.org.