Làm thế nào để cải thiện nơi làm việc của bạn? Hack nó!

Có điều gì làm bạn khó chịu ở nơi làm việc hiện tại không? Có lẽ bạn có một việc vặt trần tục mà bạn phải lặp đi lặp lại nhiều lần? Có lẽ theo dõi thời gian là một cái gì đó mà bạn luôn quên về? Có lẽ bạn ngồi cạnh cửa trước và phải trả lời từng chuông cửa?

Trong SwingDev, chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi có thể cải thiện nhiều thứ trong văn phòng của mình và quyết định sửa chúng theo cách tốt nhất có thể - bằng cách mã hóa. Chúng tôi tập hợp tất cả các vấn đề chúng tôi có, bỏ phiếu cho đáng báo động nhất và chọn 3 trong số đó.
 Vào thứ bảy, ngày 28 tháng 4, chúng tôi đã gặp và làm việc cả ngày để cố gắng sửa chúng. Dưới đây là kết quả của những gì chúng tôi đã đạt được.

Đu tràn

Chúng tôi chia sẻ các liên kết và bài viết thú vị trên các kênh công ty của chúng tôi rất nhiều. Nhưng tài nguyên thú vị có thể bị mất khá nhanh, tràn ngập những làn sóng tin nhắn mới.

Dawid, nhà phát triển JavaScript của chúng tôi đã quyết định khắc phục vấn đề này. Trong quá trình hackathon, với Kasia và Tomek, họ đã xây dựng hệ thống để tự động tìm nạp và gắn thẻ tài nguyên từ các kênh của chúng tôi và giao diện web để duyệt và lọc chúng. Hệ thống này được xếp hạng các tài nguyên dựa trên các phản ứng chậm chạp mà họ thu thập.

Ngoài ra, chúng tôi dự định mở rộng hệ thống với phân loại các liên kết để chúng tôi có thể tự động gắn thẻ chúng. Tomek, CTO của chúng tôi, đã thực hiện thử thách này và tạo ra một mạng lưới thần kinh cho mục đích duy nhất này. Chúng tôi sẽ sớm công bố mô tả chi tiết về quá trình này. Theo dõi và theo dõi nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về học máy!

Tự động hóa liên lạc

Nhất trí vấn đề lớn nhất trong công ty chúng tôi là hệ thống liên lạc nội bộ. Trong giờ làm việc của chúng tôi, nó liên tục đổ chuông với việc giao hàng trọn gói và thực phẩm. Thật không may, một trong những người quản lý dự án của chúng tôi nằm ngay bên cạnh cửa trước nên họ phải trả lời khi không có ai xung quanh. Chúng tôi quyết định sửa nó bằng cách xây dựng một hệ thống để tự động mở cửa vào ban ngày.

Dự án phần cứng này dựa trên nền tảng Arduino nguồn mở. Trong cuộc thi hackathon, chúng tôi đã cố gắng xây dựng bằng chứng về khái niệm và chúng tôi dự định sẽ sớm hoàn thành dự án và khắc bảng mạch đầu tiên của SwingDev! Chúng tôi sẽ chia sẻ kết quả trên kênh của chúng tôi để đảm bảo bạn đang theo dõi chúng tôi.

togglReporter

Theo dõi thời gian là một lĩnh vực luôn cần cải tiến. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải thu thập dữ liệu chính xác về thời gian dành cho các dự án và nhiệm vụ, nhưng các nhà phát triển cũng khó có thể cập nhật bảng giờ của họ.

Chúng tôi đã thử nhiều cách tự động hóa nó và nhiều công cụ giúp cho công việc này trở nên dễ dàng hơn, nhưng cuối cùng, chúng tôi đã quyết định xử lý vấn đề này trong tay của chúng tôi. Vài tháng trước khi hackathon, Dawid, Nhà phát triển JavaScript của chúng tôi, đã tạo dự án mã nguồn mở Notes2toggl được viết bằng Node.js, lấy bảng thời gian văn bản của chúng tôi và gửi chúng đến toggl. Nó đã giúp chúng tôi tiết kiệm được nhiều giờ làm việc.

Nhưng trong quá trình hackathon, Mirek Ciastek - Nhà phát triển Frontend của chúng tôi đã quyết định đưa ứng dụng này lên một cấp độ khác và tích hợp nó với công ty Slack của chúng tôi! Bây giờ bạn chỉ có thể viết thư cho bot của chúng tôi và anh ấy sẽ đưa bạn nhật ký thời gian vào Toggl cho bạn!

Bước tiếp theo

Đây chỉ là ba cải tiến từ danh sách dài các thay đổi mà các nhà phát triển của chúng tôi đã đề xuất. Trong số đó, chúng tôi có một hệ thống bảng điều khiển văn phòng, các cải tiến cho kênh ăn trưa của chúng tôi và nhiều hơn nữa. Chúng tôi hy vọng thời gian tới chúng tôi sẽ có thể tạo ra nhiều nâng cấp hơn nữa.

Thích nó không? Nhấn nút!! Cảm ơn bạn!

Bạn có thể tìm thấy tôi trên Twitter, GitHub và Instagram.